Finanzen
Kassenbuch, Rechnungen und Guthaben direkt neben Ihren Buchungen
Die Finanzen in booking24 liegen direkt neben den Buchungen, die sie abrechnen. Reisebüros zahlen aus Guthaben oder auf Rechnung, Buchungen stoppen, wenn ein Budget aufgebraucht ist, Rechnungen und Stornorechnungen entstehen für jeden Zeitraum, und Kontoauszüge werden Buchungen zugeordnet, auch geteilte und ungenaue Überweisungen.
Warum das wichtig ist
In vielen Reisebüros liegen die Buchungen in einem System und das Geld in einem anderen: eine Tabelle für die Guthaben der Reisebüros, ein Buchhaltungsprogramm für Rechnungen und ein Bankportal, für dessen Abgleich niemand Zeit hat. Jeder Monat endet damit, dass jemand Überweisungen von Hand zuordnet.
booking24 hält das Geld neben den Buchungen. Das Guthaben des Reisebüros wird bei der Buchung geprüft, Rechnungen und Gutschriften entstehen aus denselben Daten, und ein eingefügter Kontoauszug wird in einem Schritt den Buchungen zugeordnet, sodass der Monatsabschluss zur Prüfung wird statt zur Suche.
So funktioniert es
Guthaben oder Rechnung pro Reisebüro
Jedes Reisebüro zahlt aus Guthaben oder auf Rechnung, mit Provision und Mindestprovision, die für dieses Reisebüro festgelegt sind.
Buchungen achten auf das Budget
Ist das Budget eines Reisebüros in einer Währung aufgebraucht, stoppt die Buchung und verweist auf die anderen Währungen des Reisebüros.
Rechnungen für jeden Zeitraum
Erstellen Sie Rechnungen für Reisebüros pro Zeitraum, pro Flug und Tag oder pro Ticketbereich, als PDF und Excel, und senden Sie sie per E-Mail an das Reisebüro.
Stornierungen werden Gutschriften
Eine Stornorechnung kehrt das Original mit negativen Beträgen zum ursprünglichen Wechselkurs um.
Kontoauszug abgleichen
Fügen Sie eine Bank-CSV ein, und Überweisungen werden Buchungen per ID oder Namen zugeordnet, mit Toleranz für Tippfehler und einer Überweisung, die auf mehrere Buchungen verteilt wird.
Steuerfertige Dokumente
Rechnungen, die Ihre Buchhaltung so an die ATK melden kann
Jede Rechnung an ein Reisebüro ist ein fertiges PDF mit beiden Steuernummern, Rechnungsnummer, Zeitraum und Flug sowie dem Hinweis für elektronische Rechnungen nach dem kosovarischen Mehrwertsteuergesetz. Abgeschlossene und bezahlte Rechnungen gehen direkt in Ihre Buchhaltungssoftware, damit die Zahlen, die Ihre Buchhaltung der Steuerverwaltung des Kosovo (ATK) meldet, genau die aus booking24 sind.
Ein vollständiges Rechnungs-PDF
Ihre Steuernummer und die des Reisebüros, Rechnungsnummer, Zeitraum und Flug, mit Tickets, Steuern, Sitzplatzpreisen und Leistungen auf getrennten Zeilen. Das PDF geht per E-Mail an das Reisebüro, sobald es erstellt ist.
In elektronischer Form gültig
Jede Reisebürorechnung trägt den Hinweis zu elektronischen Rechnungen nach Artikel 50 des kosovarischen Mehrwertsteuergesetzes Nr. 05/L-037, sodass Reisebüros sie ohne Papierkopie annehmen können.
Gebucht in Ihrer Buchhaltungssoftware
Abgeschlossene und bezahlte Rechnungen werden über eine authentifizierte API mit Steuernummer, Rechnungsnummer, Datum, Flug und Artikel exportiert, niemand tippt sie ab. Eine Live-Anbindung an Rikont läuft bereits.
Exportiert heißt endgültig
Nach dem Export ist eine Rechnung als übertragen markiert und wird nicht mehr bearbeitet. Korrekturen laufen über eine Stornorechnung, damit booking24 und Ihre Bücher immer übereinstimmen.
Zahlen, mit denen Sie den Monat abschließen
Abgeschlossene Zeiträume bleiben abgeschlossen
Ist ein Zeitraum abgeschlossen, lassen sich seine Rechnungen nicht mehr bearbeiten oder löschen, nur noch per Stornorechnung umkehren.
Jede Kasse im Blick
Kassenbücher pro Kasse, Kassen den Mitarbeitenden zugeordnet, tägliche PDFs und Excel-Exporte.
Kunden zahlen per QR-Code
Überweisungsseiten zeigen einen SEPA-QR-Code und für Schweizer Konten eine Schweizer QR-Rechnung mit Ihrer Bankverbindung.
Mehrere Währungen
Budgets werden pro Reisebüro und Währung geführt, und Beträge werden in die offizielle und die Reisebüro-Währung umgerechnet.
Gutscheine inklusive
Wert- und Aktionsgutscheine kommen mit Listen, wo sie eingelöst wurden.
Auswertungen nach jeder Dimension
Umsatzauswertungen und eine Pivot-Analyse nach Reisebüro, Filiale, Mitarbeitenden, Veranstalter und Airline.
Als Nächstes
Mehrwertsteuer auf jeder Rechnungszeile
DemnächstSteuersatz und Steuerbetrag pro Zeile auf Reisebürorechnungen und im Buchhaltungsexport, bereit für Ihr Mehrwertsteuerbuch.
Verkaufsbuch für die ATK
DemnächstEin Verkaufsbuch aus denselben Rechnungen, in dem Format, das Ihre Buchhaltung bei der elektronischen Meldung an die ATK hochlädt.
Häufige Fragen von Reisebüros
Können Reisebüros auf Kredit buchen?
Ja. Jedes Reisebüro wird auf Guthaben oder Rechnung gestellt, und Kredit lässt sich für jedes Reisebüro einzeln erlauben.
Welche Onlinezahlungen werden unterstützt?
Kartenzahlung über ProCredit und Onlinezahlung über PayOne, dazu Überweisung mit SEPA- und Schweizer QR-Codes.
Können wir eine Rechnung nach Abschluss des Zeitraums ändern?
Nicht durch Bearbeiten. Abgeschlossene Zeiträume sind gesperrt, Korrekturen erfolgen per Stornorechnung.
Können wir für unsere Buchhaltung exportieren?
Ja. Kassenbücher und Rechnungen lassen sich als PDF und Excel exportieren, und ein CSV-Export für die Buchhaltung steht bereit.
Werden mehrere Währungen unterstützt?
Ja. Budgets werden pro Reisebüro und Währung geführt, und Beträge werden zu gespeicherten Wechselkursen umgerechnet.
Meldet booking24 unsere Erklärungen direkt an die ATK?
Noch nicht direkt. booking24 erstellt die Rechnungen und exportiert sie in Ihre Buchhaltungssoftware, von dort meldet Ihre Buchhaltung an die ATK, ohne eine einzige Rechnung abzutippen. Ein Verkaufsbuch-Export für die ATK steht auf unserer Roadmap.
Zuletzt aktualisiert am 7. Oktober 2026